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各学习中心及学员：
根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，毕业生的像片及身份证号码等内容须统一采集并上网，学生像片由新华社到学校统一拍摄，提供二寸相片8张和图像光盘一张用于毕业证书等制作，学生需自行缴纳拍摄费。鉴于我院的实际情况，请校外各学习中心自行与新华社联系（电话：020—83398378），尽早完成2018年秋季学历证书电子注册图像采集。校外学习中心学员请与所属学习中心联系。
为确保此次电子图像信息采集工作能够有条不紊地进行，现把此项工作的有关注意事项通知如下：
1、此次电子图像采集的对象为我院2018年秋季入学学生（包括2018年秋季前入学尚未参加电子摄像高起专以及专升本层次的在读生）。
2、拍摄的照片主要供我院毕业生电子注册上网备案，贴毕业生登记表、毕业证及学位证书用，拍摄背景为浅蓝色，建议学生拍摄时应穿有衣领的浅色系列服装，并不允许戴眼镜、帽子、围巾和耳环之类的饰物等物品。
3、相片采集工本费，由学习中心提前向学员收齐后于拍摄期间以学习中心为单位直接与新华社广东分社拍摄组结算。
4、取消填涂“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡，届时以Excel将学生信息汇总并刻录光盘交至新华社(样表下载.xls)，具体详情操作请学习中心与新华社联系。
5、各学员须按照规定的时间准时参加拍摄，过时不候。已转学习中心就读的学员请务必注意与转入学习中心联系落实具体的拍摄事宜。凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业电子注册，延误毕业证书的制作、发放等工作，责任自负。
6、关于具体的拍摄情况请各学生直接与所属学习中心联系。具体拍摄时间、地点待新华社广东分社与学习中心协商确定后，由学习中心再通知各学员做好拍摄准备。
7、如学员因各种客观原因实在无法参加统一拍摄时，请学员到新华社广东分社散拍点进行散拍，散拍时间上半年：5月份周一至周五（6月起至10月7日，包含节假日和署假期间不能拍），下半年：10月8日开始到次年的4月30日结束(寒假除外) (特别是即将毕业生请在近期与新华社联系进行散拍，否则影响个人正常毕业后果自负)。
散拍点地址：广东省广州市越秀区府前路21号205，电话：83398378。邮寄地址请学员按所属学习中心地址进行填写。
8、为方便偏远山区，生病住院，出国留学等各种原因，未能按规定参加学校集体采集的同学，可登录http://www.xinhuacu.com个人自行上传，详情请登录网站按要求操作。联系电话：010-63072432 010-63182787。
9、请参加拍摄60天后,登陆“中国高等学校学生信息网”进行校对。校对个人电子相片网址: https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp.若相片及相片信息有误，请及时至学习中心进行勘误登记。校对流程如下:
1）注册学信网账号；
2）凭账号登录学信档案；
3）4）校对毕业照片，明确照片是否正确。24小时后校对结论最终生效（此前可以反复校对）
10、如有问题，请与所属学习中心联系。
、学习中心收到新华社反馈的电子相光盘后，请将光盘中的电子相文件打包发送到刘老师QQ邮箱29870056@qq.com，以便上传学院平台（如学生个人散拍，收到图片社光盘后交由中心，由中心交到总部刘老师）。
校本部2018年12月16日电子摄像采集工作具体安排如下
一、 时间：2018年12月16日
9:00 —— 11:00； 13:00 —— 15:00 。
二、地点： 网络教育学院一楼会议室、203（分两个室同时拍摄）
三、对象: 校本部、东山口服务站、番禺人才、法商、蓝星、广州商学院、南沙润衡、广东英卫、精师等学习中心等9个中心未进行电子摄像的学生（其他校外中学习中心学生请与所属中心联系拍摄）
四、注意事项：
1、因拍摄背景为浅蓝色，建议学生拍摄时应穿有衣领的浅色系列服装，并不允许戴眼镜、帽子、围巾和耳环之类的饰物等物品；
2、凭二代身份证原件拍摄（无身份证不能参加）。
3、此相片贴于毕业证书，为了您求职或应聘时给用人单位留下个人好形象，请认真整理衣服（尽量不要穿圆领衫，女生露出双耳和眉毛）。
五、电子摄像流程：
1、至一楼大厅排队、缴费（请自备零钱）；
2、凭二代身份证确认信息、签名；
3、拍摄；
4、拍摄结束；
华南师范大学网络教育学院
2018年11月19日
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